Gmail bol predstavený novú funkciu Dôverný režim fro Gmail užívateľov. To umožní používateľom nastaviť dátum skončenia platnosti služby Gmail a heslo na šifrovanie. E-maily budú zrušené po dátume skončenia platnosti určenom odosielateľom. Táto vlastná e-mailová funkcia je príjemným doplnkom pre používateľov služby Gmail. Heslo ponúka ďalšiu úroveň zabezpečenia pri odosielaní pripojených súborov alebo citlivých informácií prostredníctvom služby Gmail. Táto funkcia je teraz k dispozícii pre aplikácie Android, iOS a pre používateľov programu Desktop.
Pozrime sa, ako používať Gmail Confidential Mode na odosielanie e-mailov s časom platnosti a heslom.
Nastaviť Gmail Confidential Mode v systéme Android
Aplikácia Android a iOS Gmail sú teraz integrované s režimom Dôverné. Aplikáciu Gmail môžete používať v telefóne na odosielanie e-mailov s dátumom platnosti alebo heslom. Ak chcete začať s dôverným režimom, musíte začať z nového okna pošty. Pozrime sa, ako vytvoriť Gmail s dátumom platnosti a heslom.
Vytvorte dôverný e-mail od operátora Android
- Otvorte aplikáciu Gmail v telefóne Android.
- Klepnite na tlačidlo Vytvoriť .
- Klepnite na 3-bodové menu v pravom hornom rohu.
- Vyberte možnosť Dôverný režim .
- Klepnite na Nastaviť vypršanie platnosti (Tento dátum platnosti sa vzťahuje na e-mail aj prílohy).
- Klepnite na Vyžadovať prístupový kód ( štandardný režim: príjemcovia služby Gmail môžu otvoriť priamy e-mail, používatelia, ktorí nie sú používatelia služby Gmail, dostanú e-mailové heslo. SMS kód: príjemcovia získajú prístupový kód pomocou textovej správy)
Tento vzorový email nastavíme s textovým obsahom a SMS heslom. Pre heslo SMS pošle spoločnosť Google na telefónne číslo príjemcu tajný kód. Ak nie je k kontaktným údajom príjemcu priradené žiadne telefónne číslo. Služba Gmail vás požiada o telefónne číslo, na ktoré chcete heslo odoslať. Pozrime sa tu na možnosť SMS hesla v nasledujúcich krokoch na odoslanie e-mailu chráneného heslom.
Nastavte heslo pre dôverný e-mail
- Klepnite na tlačidlo Vytvoriť.
- Gmail vás upozorní, ak k e-mailovej adrese príjemcu nie je priradené žiadne telefónne číslo.
- Klepnite na Pridať chýbajúce informácie .
- Teraz zadajte telefónne číslo príjemcu.
- Ťuknite na položku Hotovo .
- Ak chcete odoslať e-mail, klepnite na tlačidlo Vytvoriť.
Gmail vytvorí heslo a pošle na číslo príjemcu e-mailu. Odosielateľ nemá žiadnu kontrolu nad heslom. Dátum skončenia platnosti obsahu bude jasne uvedený po texte e-mailu. Odosielateľ môže klepnúť na tlačidlo Edit (Upraviť), ak chce zmeniť dátum ukončenia.
Otvoriť dôverný e-mail
Existujú dva spôsoby zabezpečenia, odosielateľ môže nastaviť pre e-maily, jeden je bez prístupového kódu a druhý je s SMS kódom. Uistite sa, že máte na svojom zariadení Android nainštalovanú najnovšiu verziu aplikácie Gmail.
Ak odosielateľ nepotrebuje prístupový kód, príjemca môže službu Gmail vidieť priamo vo svojej aplikácii. Používatelia, ktorí nie sú používateľmi služby Gmail, musia kliknúť na položku Zobraziť e-mail a prihlásiť sa pomocou používateľského mena a hesla služby Google, aby videli e-mail. Ak odosielateľ použije prístupový kód, potom sa zobrazí tlačidlo Odoslať kód, telo e-mailu a zvyšok obsahu e-mailu bude skrytý od príjemcu, kým heslo nezadá.
- Otvorte položku Dôverný e-mail.
- Klepnite na tlačidlo Odoslať prístupový kód pod položkou Overiť identitu .
- Skontrolujte textovú správu v telefóne so systémom Android a získajte prístupový kód.
- Zadajte prístupový kód a vyberte položku Odoslať .
- Teraz môžete vidieť obsah e-mailu.
Gmail App Confidential Mode Zrušiť Email
Aj keď pošlete e-mail príjemcovi, máte kontrolu nad e-mailom až do dátumu skončenia platnosti. Odosielateľ môže kedykoľvek zrušiť odoslanú e-mailovú správu.
- Otvorte aplikáciu Gmail zo systému Android.
- Klepnite na zložku Odoslané .
- Otvorte položku Dôverný e-mail.
- V časti Skončiť platnosť obsahu klepnite na položku Zrušiť prístup.
Teraz príjemca nebude môcť zobraziť obsah e-mailu. Odosielateľ sa však môže zmeniť e-mailom na Obnoviť prístup .
Nastavte Gmail Confidential Mode v iOS
Aplikácia Gmail pre iPhone má rovnakú funkcionalitu ako najnovšie aktualizácie. Pozrime sa podrobne na jednotlivé kroky.
- Otvorte aplikáciu Gmail.
- Klepnite na Vytvoriť nový e-mail.
- Klepnite na 3-bodové menu.
- Vyberte CConfidentialmode.
- Nastaviť možnosť vypršania platnosti a hesla.
- Ťuknite na položku Hotovo.
Ak príjemca nemá telefónne číslo spojené s kontaktom s e-mailovou adresou, služba Gmail sa vás opýta na telefónne číslo, ktoré odošle prístupový kód. Po zadaní telefónneho čísla môžete kliknutím na tlačidlo Vytvoriť odoslať e-mail. Odosielateľ môže zrušiť e-mail otvorením e-mailu z priečinka Odoslané a výberom možnosti Zrušiť prístup .
Nastaviť dôverný režim služby Gmail na pracovnej ploche
Režim pracovnej plochy pre používateľov služby Gmail ponúka rovnakú funkciu pre dôverný e-mail . Uistite sa, že ste aktualizovali na novú verziu služby Gmail, aby ste túto funkciu získali vo verzii programu Desktop.
- Otvorte Gmail v prehliadači.
- Klepnite na Vytvoriť nový e-mail.
- Clik na Confidential Mode v pravom dolnom rohu okna.
- Teraz nastavte dátum vypršania platnosti a prístupový kód .
- Kliknite na Uložiť.
E-mail Sent môžete zrušiť otvorením priečinka Gmail > Odoslaná pošta> Otvoriť dôverný e-mail> Kliknite na položku Zrušiť prístup .
S dôverným e-mailom má príjemca možnosť odoslať, kopírovať a vytlačiť e-mail, ale možnosť preberania bude zakázaná. Avšak, príjemca môže použiť screenshot alebo kopírovanie-vložiť metódy získať kópiu dôverného e-mailu. Toto sú však dlho očakávané funkcie používateľov služby Gmail na nastavenie dátumu ukončenia platnosti a ochrany heslom pre obsah e-mailu.
