Dokumenty Google sú najlepšou voľnou alternatívou k balíku Microsoft Office. Služba Dokumenty Google navyše poskytuje flexibilitu, keď sa jedná o webovú aplikáciu. nie je potrebné inštalovať na lokálny počítač. Spoločnosť Google ponúka službu Google Sheets ako náhradu za program Microsoft Excel a od spoločnosti Google existujú ďalšie webové aplikácie, ktoré nahrádzajú aplikácie Microsoft Word, PowerPoint a Formuláre (Vytvoriť formuláre Google), ktoré sú podobné kancelárskym nástrojom.

Spoločnosť Google predvolene umožňuje zdieľať Dokumenty Google alebo hárok Google iným používateľom s platným ID služby Gmail. Môžete obmedziť ich prístup k dokumentu na rôznych úrovniach, ako je zobrazenie / komentár / úprava atď Google Spread Sheet môže mať viac listov, a neexistuje jednoduché riešenie pre zdieľanie týchto jednotlivých listov s členmi tímu.

Budeme diskutovať o riešení zdieľať len konkrétny list z viacerých listov Google Spread Sheet.

Krok 1: Chráňte Google Spread Sheet (primárny), aby ste obmedzili prístup k určitým ľuďom

Tento krok je veľmi dôležitý, pretože budeme používať odkaz na zdieľanie primárneho dokumentu s iným používateľom. Dokumenty Google sa môžu zobraziť verejne alebo je možné ich zobraziť komukoľvek s odkazom na zdieľanie. Tento prístup môžete zmeniť a obmedziť len na určitých členov, ktorým povolíte.

Otvorte požadovanú tabuľku Google (hovoríme o primárnom hárku) a kliknite na tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu dokumentu. Teraz kliknite na Rozšírené z okna „ Zdieľať s ostatnými “. Teraz budete na Okno Nastavenia zdieľania kliknite na odkaz Zmeniť . Vyberte možnosť „ Off - Specific people “ v ďalšom okne zdieľania odkazov a kliknite na tlačidlo Tlačidlo Uložiť .

Tento krok je kritický, pretože vystavujete odkaz na zdieľanie s vaším tímom a vy sa musíte uistiť, že nebude môcť pristupovať k celej tabuľke pomocou tohto zdieľaného odkazu.

Krok 2: Získajte odkaz na zdieľanie v službe Google Sheet

Po dokončení vyššie uvedeného kroku sa teraz vrátite do okna „Nastavenia zdieľania“ a môžete skopírovať odkaz z okna zdieľania. Tento odkaz uchovávajte v poznámkovom bloku alebo niekde pre budúce použitie. Ak tento odkaz vynecháte, vždy sa môžete vrátiť na túto obrazovku a získať odkaz na zdieľanie.

Ak chcete získať odkaz na zdieľanie hárkov Google z hlavnej obrazovky, kliknite na položku Zdieľať> Rozšírené> Odkaz na zdieľanie. Môžete tiež získať rovnaký odkaz z ponuky Súbor> Zdieľať> Rozšírené> Odkaz na zdieľanie.

Krok 3: Vytvorte nový hárok Google (sekundárny) na zdieľanie s členmi tímu

Teraz musíte vytvoriť novú tabuľku na zdieľanie s používateľom. Toto je list, ktorý budete zdieľať so svojím tímom. Stačí prejsť do okna aplikácie Google Sheet a vytvoriť novú tabuľku s platným názvom. V tomto bode nie je potrebné uvádzať žiadne údaje vo vnútri tohto listu.

Krok 4: Importujte tabuľku Google Individual do nového hárka Google

V tomto kroku budeme importovať požadovaný jednotlivý hárok Google z primárneho dokumentu do nového hárku Google Spread Sheet (sekundárneho), ktorý ste vytvorili v kroku 3. Budeme používať funkciu s názvom “IMPORTRANGE” Syntax je: -

IMPORTRANGE (spreadsheet key, range_string)

Zvolili sme riadok A1, aby sme zadali hlavičku Spread Sheet a použili sme riadok A2 na vloženie funkcie. Funkcia importu je podobná;

=IMPORTRANGE(“sheet (primary) share link”, ”share sheet name!share range start column: share range end column

V našom príklade sme vložili nasledujúcu adresu URL a po dokončení stlačte kláves Enter. V tejto funkcii je adresa URL tá istá, akú sme dostali v kroku 2, Súhrn je názov karty alebo hárka z primárneho hárka Google a A & F sú rozsahy buniek, ktoré chcete zdieľať. Nezabudnite vložiť znak „!“ za názvom listu a ':' medzi písmenami riadkov vo funkcii.

=IMPORTRANGE(“//docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxx”, ”Summary!A:F”)

Teraz uvidíte na A2 “#REF! a prejdite kurzorom na ňu a kliknite na položku Povoliť prístup. Na sekundárnom hárku sa importujú hodnoty z primárnej karty / hárku špecifikovaného v Tabuľke Google.

Tento trik bude importovať iba hodnoty z primárneho hárku. Musíte sa starať o styling a premenovanie sekundárnej list podľa vašich požiadaviek.

Krok 5: Poskytnite obmedzený prístup členov k novému hárku Google

Musíte definovať obmedzený prístup k členom tímu. Kliknite na tlačidlo Share (Zdieľať)> Share with others (Zdieľať s ostatnými)> Zadajte adresu Gmail vášho člena tímu> Zmeňte prístup z „Can edit“ na „Can comment“. Tento krok chráni nových používateľov tabuľky Google v zmene odkazu zdieľania, ktorý môže odhaliť viac informácií, než chcete zdieľať.

Teraz ste dokončili zdieľanie karty Google Spreadsheet. Vždy, keď vykonáte akékoľvek zmeny na karte Primárna tabuľka Google, hodnoty sekundárneho hárka sa automaticky aktualizujú s hodnotami primárnej tabuľky.

Toto riešenie môžete použiť na zdieľanie jednotlivých kariet tabuľky Google so samostatnými členmi vášho tímu.

Môžete začať 14-dňovú skúšobnú verziu s aplikáciou Google App (G Suite) a ušetriť 20% na používateľa za prvý rok ako zákazník. Použite tento odkaz na aplikáciu Google: //goo.gl/oHwGKC

Kódy zliav: Y4UEE7ETCXPKTKE, ​​Y4XD4LRP9YHQWY9, Y64LCHMCUKFX7CL, Y69X6HRFKEM3ECK, Y6EHANCHVMJNM3F

Spoločnosť Google vám umožňuje vytvárať, pracovať a zdieľať tieto kancelárske dokumenty so svojimi spoluhráčmi alebo kancelárskymi kolegami s platným účtom služby Gmail. Krása tejto webovej aplikácie je viac ako jeden člen môže pracovať na tomto dokumente naraz; ideálne riešenie pre návrh vášho školského projektu so svojím tímom.

Toto riešenie je veľmi užitočné pre školy, malé podniky, kde chcú zdieľať jednotlivé listy s konkrétnymi ľuďmi. Riešenie je trochu zložitejšie, ale funguje dobre a ľahko sa implementuje. Vezmime si príklad 2 Spread Sheet a ukážeme vám, ako zdieľať iba hárok s názvom „Summary“ s jedným z členov tímu.

Jediná nevýhoda je, že musíte vytvoriť samostatné sekundárne tabuľky Google pre každého člena svojho tímu, ale to vám poskytne vysokú bezpečnosť a vaša primárna tabuľka bude izolovaná a bezpečná od ostatných členov tímu.