Viete, ako nastaviť auto dovolenku odpoveď v programe Microsoft Outlook. Ale ak používate svoj Microsoft Outlook alebo MAC Mail s vašim osobným e-mailom, neexistuje žiadne predvolené nastavenie pre e-maily s automatickou odpoveďou. Musíte vytvoriť pravidlá na nastavenie e-mailov s odpoveďami na automatickú dovolenku.
Tento príspevok popisuje kroky na nastavenie e-mailu Automatická odpoveď pre poštu MAC alebo e-mailového klienta programu Microsoft Outlook s protokolom IMAP, POP alebo iným osobným e-mailovým účtom.
Nastavenie odpovede na dovolenku v programe Outlook:
Ak používate výmenný účet v programe Microsoft Outlook, potom je ľahké nastaviť odpoveď na dovolenku. Kliknite na File -> Info -> Automatic Replies -> Select Automatic Replies.
Môžete zadať rozsah dátumov a v správe existujú dve možnosti pre možnosť Vnútri mojej organizácie a Mimo organizácie.
Nastavenie Dovolenka odpoveď v programe Outlook s POP3, IMAP účtov
Ak používate Microsoft Outlook 2010 so svojimi Gmail, Yahoo alebo inými IMPA, POP účtami, postupujte podľa týchto krokov. Pred nastavením automatickej odpovede vytvorte šablónu správy. Prejsť na domovskú stránku -> Nová skupina a potom kliknite na položku Nový e-mail. Do tela správy zadajte správu autoresponse a uložte ju ako správu ako šablónu programu Outlook (* .oft) s požadovaným názvom súboru. Teraz vytvoríte šablónu správy.
Teraz musíte vytvoriť pravidlo na nastavenie automatickej odpovede. Prejdite na kartu Domov a kliknite na položku Pravidlá v skupine Presunúť. Kliknite na položku Spravovať pravidlá a upozornenia a vyberte položku Nové pravidlo. Začnite od pravidla clank, kliknite na položku Použiť pravidlá pre správy, ktoré dostávam, a kliknite na tlačidlo Ďalej.
V ktorých podmienkach nie je potrebné vybrať žiadne položky. Začiarkavacie políčko Ďalšie okno vyberie odpoveď pomocou konkrétnej šablóny. Upravte opis pravidla, aby ste klikli na konkrétnu šablónu. V dialógovom okne Odpovedať šablónu kliknite na položku Šablóny používateľa v systéme súborov. Teraz vyberte šablónu, ktorú ste vytvorili, a kliknite na tlačidlo Otvoriť. Postupujte podľa pokynov a nakoniec pridajte meno do svojho pravidla, ako napríklad Automatická odpoveď na dovolenku a kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Táto sada pravidiel pošle automatizovanú odpoveď každému odosielateľovi iba raz. Ak chcete zastaviť automatickú odpoveď zo služby Domov -> Presunúť skupinu -> Pravidlá -> Spravovať pravidlá a upozornenia, vypnite toto pravidlo.
Nastavenie odpovede na dovolenku v programe MAC Mail:
Prejdite na položku MAC Mail -> Preferences. V okne Preferencie kliknite na záložku Pravidlá pre spustenie. Kliknite na Add Rules a pridajte popis, ako je napríklad Auto Auto Response. Vyberte všetko v položke Ak je uložené a na nasledujúcom rozbaľovacom menu vyberte položku Každá správa. V časti Vykonajte nasledujúce akcie vyberte z rozbaľovacej ponuky položku Odpovedať na správy a kliknutím na text Odpovedať na správu pridajte vlastnú správu s odpoveďou.
Keď kliknete na tlačidlo Dokončiť, na ďalšej obrazovke sa nachádza jeden dôležitý krok. Mail sa spýta na použitie pravidla na všetky správy vo vybraných poštových schránkach. Kliknite na položku Nepoužívať .
Ak sa rozhodnete použiť automatickú odpoveď, pošle sa ako odpoveď na každý existujúci e-mail vo vašom účte. Toto pravidlo pre automatickú odpoveď bude v predvolenom nastavení aktívne, môžete ho zastaviť aktiváciou pravidiel na stránke Pravidlá -> Preferencie -> Pravidlá.
Ak nechcete nastaviť automatickú odpoveď vo vašom klientovi MAC alebo Outlook, skontrolujte tento príspevok a pozrite si časť Nastavenie odozvy na dovolenku v službe Gmail, Yahoo a Hotmail.
