Gmail, Yahoo a iní poskytovatelia bezplatných e-mailových služieb ponúkajú spôsob, ako nastaviť automatickú odozvu, zatiaľ čo ste ďaleko od svojej kancelárie. Je pekné informovať svojich obchodných klientov alebo svojich priateľov zo zoznamu kontaktov s automatickou odpoveďou e-mailom, keď ste mimo kancelárie alebo na chvíľu nemôžete odpovedať na vaše e-maily.

Uviedli sme kroky na nastavenie funkcie Automatická odpoveď na dovolenku pre najpoužívanejších poštových klientov, ako sú Gmail, Yahoo Mail a Hotmail.

Nastavenie odpovede na dovolenku v službe Gmail:

Prihláste sa do účtu Gmail s povereniami používateľa. Kliknite na ikonu nastavenia v pravej hornej časti okna e-mailu. Kliknite na Nastavenia a prejdite na kartu Všeobecné. Prejdite nadol, kým neuvidíte odpoveď na dovolenku .

Zapnite reagovanie na dovolenku a nastavte Prvý deň a Koniec s predmetom a správou . Existuje možnosť nastaviť automatické odosielanie odpovedí iba na zoznam kontaktov.

Nastavenie dovolenky odpoveď v Yahoo Email:

V Yahoo mail, choďte na nastavenia v pravom hornom rohu yahoo e-mailového okna. V okne nastavení vyberte položku Odpoveď na dovolenku. Nastavte dátum pre konkrétne časové obdobie výberom dátumu v poliach Od a Do.

Napíšte správu, ktorú chcete odpovedať na dovolenku. Automatickú odpoveď môžete overiť kliknutím na tlačidlo Poslať vzorový kód na mňa .

Nastavenie odpovede na dovolenku v službe Hotmail:

Kliknite na ikonu nastavení na tlačidle Nastavenia služby Hotmail. Vyberte Ďalšie nastavenie pošty a kliknite na položku Odosielanie automatizovaných odpovedí na dovolenku v časti Správa účtu.

Vyberte možnosť Odoslať odpovede na dovolenku ľuďom, ktorí mi napíšu e-mail a napíšte svoju správu. Ak chcete odoslať e-maily s automatickou odpoveďou do zoznamu kontaktov, môžete vybrať možnosť Len odpovedať na vaše kontakty.