Dostali ste niekedy správu „Veľkosť prílohy prekračuje povolený limit“ pri pokuse o odoslanie veľkého súboru e-mailom? Niekedy musíme zdieľať veľké súbory online. No, tieto súbory môžu byť video súbor alebo veľký obrázok surový súbor. Ako viete, väčšina bezplatných poskytovateľov e-mailov nepodporuje zdieľanie veľkých súborov a obmedzuje veľkosť súboru na MB na pripojenie k e-mailu.
Máme však niekoľko ďalších riešení na odosielanie veľkých súborov pripojením k e-mailu. Pozrime sa na najlepšie riešenia na odosielanie veľkých súborov e-mailom.
Odoslať veľké súbory pomocou služby Gmail.
Gmail štandardne podporuje maximálnu veľkosť súboru 25 MB . Existuje však rýchle a jednoduché riešenie na odosielanie súborov cez Gmail väčšie ako táto veľkosť 25 MB. Ako viete, služba Gmail je úzko integrovaná so službou Disk Google.
Spoločnosť Google poskytuje možnosť odosielať súbory prostredníctvom disku Google z okna služby Gmaill. Keď otvoríte Gmail v prehliadači, môžete vidieť malú ikonu služby Disk Google.
Klepnite na ikonu Disk Google a vyberte veľké súbory, ktoré chcete zdieľať. Ak nemáte súbor už v službe Disk Google, môžete použiť kartu „Odovzdať“ na odovzdanie súboru na disk Google a zdieľanie so službou Gmail. Disk Google bude podporovať väčšinu typov súborov a typická veľkosť súborov podporovaná Diskom Google je až 5 TB . Existujú výnimky z tejto veľkosti súborov pre prezentácie, Dokumenty Google a Tabuľky. Tu je úplný zoznam podporných súborov a veľkosti na Disku Google.
Upozorňujeme, že maximálny voľný priestor, ktorý je k dispozícii pre používateľa služby Google, je 25 GB . Ak ste používateľom služby Disk Google, nebudete môcť odovzdať veľkosť s veľkosťou 5 TB. Okrem toho máte možnosť preniesť veľký súbor tak, že sa skončí ako príloha alebo prepojenie disku. Spojenie disku je v podstate adresa URL, ktorú môže príjemca e-mailu použiť na prevzatie súboru.
Prenos veľkých súborov s aplikáciou Outlook (Hotmail)
Aplikácia Outlook je od spoločnosti Microsoft a rovnako ako jednotka Google podporuje aj program Outlook OneDrive od spoločnosti Microsoft. Namiesto priameho pripojenia k súboru OneDrive musíte kliknúť na šípku nadol v blízkosti ikony prílohy v okne e-mailového skladateľa programu Outlook.
Získate možnosť pripojiť súbor z počítača alebo umiestnenia v službe Cloud. Ak používate bezplatnú verziu e-mailu programu Outlook, maximálna veľkosť súboru na pripojenie k e-mailu programu Outlook je obmedzená na 20 MB . Pre výmenné servery a podnikové verzie je táto veľkosť súboru obmedzená firemnými servermi a závisí od firemnej politiky. Všeobecne platí, že ak chcete pokračovať s veľkým prenosom súborov prostredníctvom e-mailu programu Outlook, musíte sa spoliehať na službu One drive.
OneDrive ponúka až 15 GB voľného miesta pre bezplatných užívateľov, 1 TB pre predplatiteľov kancelárskych 360 a podporuje 10 GB veľkosť súboru na nahranie. Pred odoslaním e-mailu a zdieľaním veľkého súboru prostredníctvom pošty programu Outlook môžete súbor vždy nahrať do aplikácie OneDrive.
Poslať veľké súbory s Yahoo Mail
Yahoo mail neprichádza s vstavaným riešením, ako je Onedrive alebo Google disk. Maximálna veľkosť súboru podporovaná službou Yahoo Mail na e-mail je 25 MB . Ak však máte poskytovateľa e-mailových služieb, ktorý nemá žiadne vstavané riešenie na zdieľanie veľkých súborov na e-mail, môžete závisieť od inej služby zdieľania súborov.
Yahoo ponúkol riešenie na zdieľanie veľkých súborov integráciou s DropBoxom. Bohužiaľ, s najnovšími aktualizáciami chýba táto možnosť priameho rozbaľovacieho zoznamu. Túto bezplatnú službu Dropbox Free (až 2 GB) však môžete použiť na zdieľanie veľkých súborov pomocou služby Yahoo Mail alebo iného poskytovateľa e-mailových služieb.
Výhody zdieľania Dropbox je, že môžete zdieľať súbor alebo celý priečinok s odkazom. Po vytvorení odkazov na zdieľanie ich môžete odoslať e-mailom príjemcovi na prístup k týmto veľkým súborom.
Použite File Hosting služby posielať veľké súbory
Súbor hostingové služby sú rovnako ako jednotky typu cloud, ktoré môžu určitý čas uchovávať súbor a súbor môžete zdieľať s poskytnutým odkazom. Akonáhle nahráte súbor do služby File Hosting, musíte zdieľať súbor odkaz s vašimi spoluhráčmi prostredníctvom e-mailovej služby.
FileDropper je jednoduchá hostiteľská služba súborov, ktorá môže byť použitá na nahranie veľkého súboru a spätného odkazu na zdieľanie prostredníctvom e-mailového ID. S touto službou nie je k dispozícii žiadna priama e-mailová možnosť. Maximálna veľkosť súboru podporovaná touto službou hosťovania súborov je 5 GB pre jeden súbor.
Ako sme už uviedli, službu DropBox možno použiť na zdieľanie súborov prostredníctvom e-mailu so zdieľaním odkazov. Služba DropBox je bezplatná až do 2 GB a súbory môžete zdieľať pomocou odkazu alebo prostredníctvom verejného priečinka. Rovnako ako DropBox, aj Disk Google a ďalšie cloudové služby ponúkajú aj zdieľanie veľkých súborov s odkazom. Odosielateľ môže zdieľať odkaz prostredníctvom e-mailu a zdieľať súbor pomocou týchto služieb cloud.
Prenos veľkých súborov pomocou služieb zdieľania súborov
Služby zdieľania súborov sú kombináciou súborov a e-mailových služieb. Keď používate tieto služby zdieľania súborov, nepotrebujete samostatného poskytovateľa e-mailov. Namiesto toho môžete jednoducho nahrať súbor do týchto služieb, dať príjemcovi e-mailovú adresu a kliknite na tlačidlo Odoslať zdieľať fie. Nemusíte sa starať o prepojenie na zdieľanie súborov.
WeTransfer je podobná služba, ktorá umožňuje nahrávanie veľkých súborov až do veľkosti 2 GB. S WeTransfer nepotrebujete žiadnu e-mailovú službu. Môžete zadať svoj e-mail ID, ID príjemcu e-mailu a nahrať súbor z počítača. Akonáhle kliknete na tlačidlo Odoslať, WeTransfer uloží súbor po dobu 7 dní. Veľký súbor, ktorý ste preniesli, bude k dispozícii 7 dní. Prémiová služba spoločnosti WeTransfer dokáže uložiť až 100 GB súborov a odoslať až 20 GB súborov naraz s ochranou heslom súboru.
pCloudTransfer je veľká služba zdieľania súborov, ktorá podporuje voľný prenos súborov veľkých súborov. So službou môžete bez poplatku poslať až 5 GB (200 MB jedného súboru). Okrem toho táto veľká služba prenosu súborov tiež poskytuje možnosť šifrovania súborov s heslom pred odoslaním. Môžete zadať heslo a odovzdať súbor na šifrovanie. Teraz musíte zadať svoj e-mail, e-mail príjemcu a správu na odoslanie súboru.
Ako posielať veľké súbory s e-mailom
Okrem e-mailu, poskytovatelia, ako je Gmail, Outlook, Yahoo sú ďalšie bezplatné e-mailových poskytovateľov, ktoré používame. Väčšina z týchto e-mailových služieb podporuje malé súbory na prenos a odosielanie prostredníctvom e-mailu. Existuje však veľa služieb zdieľania súborov, ktoré môžu používať s týmito poskytovateľmi e-mailov posielať veľké súbory.
Ak chcete odoslať veľký videosúbor, musíte najprv použiť túto službu na odovzdanie súboru. A neskôr, zdieľať súbor odkaz s príjemcom zdieľať súbor. Príjemca môže súbor zobraziť a prevziať, ak ho potrebuje. Tieto služby zdieľania súborov nemusia byť zabezpečené a na zdieľanie týchto údajov nepoužívajte žiadne súbory s osobnými informáciami.
Predtým, ako si vyskúšate tieto služby, môžete sa pokúsiť o zipsovanie súboru. Niekedy sa video a obrazové súbory môžu dostať do takmer polovičnej veľkosti, keď zips súbor. Podobne, ak chcete zdieľať súbor PDF, existuje množstvo služieb, ktoré sú k dispozícii na zmenšenie veľkosti súboru PDF. Tieto služby kompresie PDF môžu byť schopné znížiť veľkosť súboru PDF na prijateľnú veľkosť, ktorá môže priamo zasielať e-maily bez toho, aby zasiahla limit veľkosti.
Pomocou týchto súborov hosting a zdieľanie služieb, dokonca môžete posielať video prostredníctvom e-mailu. Video súbory prichádzajú vo veľkosti GigaByte a tieto služby hosťovania súborov podporujú až 5 GB zdieľania zadarmo.
