Disk Google je jedným z diskov cloudu, ktorý je bezplatne k dispozícii používateľom Google. Okrem ukladania súborov v službe Google Cloud Storage môžete uchovávať súbory skryté pred prístupom iných používateľov. Ak sa rozhodnete zdieľať súbor alebo priečinok s treťou stranou, súbor sa dá ľahko uložiť do príslušného priečinka služby Disk Google a prístup k tejto osobe alebo skupine. Ale čo keď zdieľate celý priečinok s tímom alebo rodinou, ale nechcete zdieľať niekoľko dôležitých alebo súkromných súborov v tomto priečinku. Jedným z riešení je úplne presunúť tieto súbory do iného priečinka. Toto riešenie však nie je možné, ak sú súbory usporiadané systematicky.
Jednoduchým riešením na dosiahnutie tohto cieľa je mať rôzne verzie toho istého súboru bez toho, aby ste ho presúvali cez priečinky. Teraz sa pozrime na riešenie, ako skryť súbor v službe Disk Google pomocou niekoľkých jednoduchých krokov.
Ako skryť súbor na Disku Google
Disk Google má funkciu známú ako „ Spravovať verzie “, ktorá umožňuje uložiť niekoľko verzií toho istého súboru. Keď odovzdáte novú verziu súboru, spoločnosť Google automaticky ponechá starú verziu tohto súboru na obmedzenú dobu. Túto funkciu služby Disk Google využijeme v tomto riešení na skrytie súboru zo zložky Disk.
Odovzdajte pôvodný súbor
Ak chcete začať, prejdite z prehliadača do priečinka disku Google a otvorte prepojenie služby Disk Google. V prípade potreby sa prihláste pomocou používateľského mena a hesla Google. Teraz môžete nahrať súbor, ktorý chcete utajiť pred ostatnými členmi, ktorí zdieľajú rovnaký priečinok alebo účet služby Disk Google.
Po dokončení odovzdávania môžete súbor zobraziť v priečinku Disk Google. Akonáhle máte tento súbor na disku, môžete pripraviť druhý súbor skryť pôvodný dokument.
Použite súbor Temp na skrytie originálu
Na skrytie pôvodného súboru môžete použiť ľubovoľný súbor. Obrazové súbory však vytvoria realistickejšie miniatúry. Tu pôjdeme s obrázkovým súborom, aby sme skryli pôvodný súbor, ktorý ste nahrali na Disk Google.
Teraz prejdite na Disk Google a kliknite pravým tlačidlom myši na pôvodný súbor, ktorý ste nahrali, az rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Manage Versions (Spravovať verzie) . Ak chcete nahrať nový súbor na začiatok pôvodného súboru, vyberte možnosť „Nahrať novú verziu“.
V predvolenom nastavení bude jednotka Google zobrazovať nedávno nahrané súbory v hornej časti s náhľadom miniatúry. Spoločnosť Google teraz zobrazí miniatúru pôvodného súboru s najnovšou verziou súboru, ktorý ste nedávno odovzdali do priečinka. Keď sa osoba, s ktorou ste zdieľali priečinok, pokúsi otvoriť tento súbor, zobrazí sa miniatúra obrázka, ktorý ste odovzdali.
Zmeňte názov súboru
Aj keď je miniatúra zobrazená, môžete si všimnúť, že prípona súboru je stále rovnaká. Disk Google v tomto príklade uchováva starú príponu súboru po odovzdaní súboru obrázka.
Teraz môžete zmeniť názov súboru a rozšírenie na aktualizovanú príponu súboru. To je dobré urobiť dojem pre používateľa, že tento súbor je súbor s obrázkom.
Po nahratí novej verzie spoločnosť Google predvolene uloží predchádzajúcu verziu súboru po dobu 30 dní na svojom serveri. Po 30 dňoch sa predchádzajúca verzia automaticky vymaže. V tomto prípade musíte zachovať starú verziu súboru navždy. Verziu súboru môžete manuálne nastaviť tak, aby zostala navždy.
Zmeniť dobu platnosti súboru
Ak chcete pokračovať, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte možnosť „Spravovať verzie“. Zobrazí sa aktuálna a predchádzajúca verzia súboru. Teraz kliknite na tri zvislé bodky možnosť a vyberte "Keep navždy" uložiť predchádzajúcu verziu súboru navždy na serveri Google.
Ak sa niekto pokúsi o prístup k disku Google, uvidí obraz rastlín a nebude schopný vidieť pôvodnú verziu súboru, pokiaľ nebudú kopať verzie súborov hlboko.
Prístup k originálnemu súboru
Ak chcete prevziať pôvodný súbor, môžete si ľahko prevziať predchádzajúcu verziu. Stačí prejsť do súboru v službe Disk Google> Pravým tlačidlom myši kliknite na súbor> Prejsť na položku „Spravovať verzie“. Tu môžete nájsť svoj starý súbor a kliknúť na download.
Čo sa stane, ak sa niekto pokúsi dvakrát kliknúť na súbor (dvojité kliknutie)? No, v tomto prípade bude najnovšia verzia súboru vždy otvorená, čím ochráni vaše údaje pred neoprávneným použitím.
Skryť súbory v službe Disk Google
Takže namiesto toho, aby ste skryli súbory v rôznych priečinkoch, uchovávajte svoje tajné súbory v bezpečí pred inými používateľmi odovzdaním nových verzií súboru. Premenujte ich podľa vášho výberu, aby ste zachovali pôvodné skryté pred ostatnými. Je to účinné, keď máte na Disku Google veľa súborov. Ak niektorý z vašich kolegov chce vidieť pôvodný súbor, nemusíte s nimi zdieľať žiadne heslo. Stačí zdieľať názov súboru a prístup k súboru pomocou tejto metódy. Keďže súbory sú uložené na serveri Google navždy, môžete ich kedykoľvek prevziať na osobné použitie.
Ako viete, toto nie je nepriestrelné riešenie na ochranu vašich súborov. Existujú aj iné riešenia, ako je šifrovanie súborov alebo zips s heslom sú tam na ochranu súboru. Toto je však jednoduché a rýchle riešenie, ako skryť súbor zo zložky Disk Google pomocou niekoľkých jednoduchých krokov.
