Nastavenie formulára Google je veľmi jednoduché a každý môže robiť bez akejkoľvek skúsenosti s kódovaním. Skôr ako začneme, musíme dokončiť otázky, ktoré sa majú položiť, a typ očakávaných odpovedí. Vo fáze návrhu formulárov Google sú k dispozícii rôzne typy polí. Napr .: Viac možností, začiarkavacie políčka, rozbaľovacie a pravidelné krátke odpovede, textové polia s dlhou odpoveďou. Tieto možnosti sa používajú na akceptovanie rôznych typov odpovedí od používateľa.

Pozrime sa, ako vytvoriť online formuláre Google od základu pre všetky vaše obchodné požiadavky.

Google Form Design

Po dokončení otázok na formulári prejdite na stránku Formuláre Google a spustite novú. Ak nie ste prihlásený, zobrazí výzvu na to isté. Prvou úlohou je priradiť názov formuláru na identifikáciu. Tiež tam môžete pridať popis, aby ste informovali o funkcii formulára pre používateľa.

Teraz vložte otázky jeden po druhom a vyberte zodpovedajúce polia odpovedí z rozbaľovacieho menu. Môžete tiež vložiť sekcie a obrázok / video, aby ste zlepšili vizuálny vzhľad formulára.

Sekcie sa používajú na rozdelenie otázok do rôznych okien, ktoré sa zobrazia až po kliknutí na tlačidlo „Ďalej“ vo formulári, na ktorý kliknete počas behu. Otázky môžete tiež presunúť alebo odstrániť kliknutím na ikonu individuálneho nastavenia objektu.

Ukážka formulára alebo ladenie

Akonáhle sú vložené otázky a odpovede, formulár je pripravený prijať odpovede od používateľa. Vzhľad a funkciu navrhovaného formulára môžete otestovať kliknutím na ikonu „náhľad“ (oko). Môžeme zistiť chyby dizajnu pomocou neho. Tiež umožňuje kontrolu, či formulár prijíma odpoveď správne.

Odpovede formulára zobrazia súhrn a individuálne odpovede na položené otázky. Ak chcete získať základné oznámenie o odpovediach na formulár, kliknite na tlačidlo „Nastavenia“ (3 bodky) a vyberte možnosť „ Získať e-mailové upozornenia na nové odpovede “. Bude to len upozornenie, že ste dostali odpoveď. Ak chcete dostať celú odpoveď priamo ako e-mail, prečítajte si náš ďalší článok, ktorý sa bude týkať nastavení.

Odpovede formulárov môžu ľahko exportovať do tabuľkového procesora v tabuľkách Google na ďalšiu analýzu a zálohovanie. Prejdite do režimu náhľadu a vyberte kartu odozvy. Tu nájdeme ikonu listu Google na exportovanie ako tabuľku. Kliknite na ňu a vytvorte novú tabuľku alebo vyberte existujúcu tabuľku na pridávanie údajov.

Po vybratí alebo vytvorení tabuľky sa tabuľka otvorí priamo pri ďalšom kliknutí, keď kliknete na ikonu. Ak ste zistili, že formulár ešte nie je pripravený na prijatie odpovedí, posuňte posúvač smerom k „ neprijímate odpovede “, ako je znázornené na obrázku.

Príprava krátkeho odkazu pre publikovanie / zdieľanie

Váš základný formulár je teraz takmer pripravený prijať odpovede. Teraz budeme mať krátky odkaz na to, aby mohol byť zdieľaný s užívateľmi na vašich webových stránkach alebo e-mailom atď. Ak Váš formulár nie je potrebný, kliknite na tlačidlo „Odoslať“. Otvorí sa okno odosielania formulárov . V tomto okne kliknite na ikonu odkazu a začiarknite políčko „Skrátiť adresu URL“. Získate skrátenú adresu URL, ktorú môžete zverejniť, aby ste mohli prijímať odpovede od používateľov.

Ak má byť formulár vyplnený predvolenými hodnotami, kliknite na ikonu „Nastavenia“ (3 bodky) v blízkosti tlačidla odoslania. Tam dostanete možnosť „získať vopred vyplnený odkaz“ a kliknúť naň.

Formulár sa otvorí v novom okne s možnosťou predvyplnenia odpovedí. Predvyplňte hodnoty a kliknite na „Získať odkaz“. Dostanete odkaz, ktorý musíme skopírovať kliknutím na neho.

Nastavenie formulárov Google Online

Formuláre sú neoddeliteľnou súčasťou akéhokoľvek podnikania v tomto poslednom storočí. Používa sa na zber rôznych údajov od používateľov alebo žiadateľov o ďalšie spracovanie. Minulá éra papierových foriem je dláždenou cestou k digitálnym formám v tomto storočí. A služba Google sa skvele spolupracuje so službou Google Forms, ktorú ponúkajú. Je súčasťou balíka Google Apps for a Business a môže vyžadovať vyššie platené predplatné. Malým a všeobecným používateľom je však k dispozícii zadarmo, že väčšina z nás ho nevyužíva. Viac informácií o službe Google Apps for Business nájdete tu.

Formuláre Google sa veľmi jednoducho vytvárajú a môžu ich používať všetci. Formuláre a odpovede budú uložené do disku Google a budú vám k dispozícii pre všetky vaše zariadenia. Je to oveľa menej miesta na disku, takže viac formulárov a odpovedí listy môžu byť uložené a používať, ako budete chcieť. Takmer všetky sekcie sú prispôsobiteľné vo formulári tak, aby každý formulár mohol mať jedinečný vzhľad podľa vašej predstavivosti.