12 Najlepšie produkty GSuite na vykonávanie vášho podnikania No.



Facebook cvrlikání pinterest WhatsApp telegram

    Google prináša všetky podnikové aplikácie pod jednou strechou; G Suite, predtým známy ako Google Apps. Tieto aplikácie Google Apps pre firmy, ktoré sú vybavené balíčkom G Suite, majú rôzne výhody pre organizácie malých podnikov až po podniky. G Suite je veľa produktov, ktoré možno použiť pre osobné, obchodné alebo podnikové použitie. Väčšina služieb Google, ako je napríklad Google Mail, je bezplatná, s obchodným plánom, Google rozšíril tieto služby o bezpečnosť a spoľahlivosť s 24/7 podporou.

    Ako majiteľ firmy, G Suite výhody, ktoré sa zaoberajú obchodné dáta a komunikáciu. Prémiové služby od G Suites sú ideálne pre malé, veľké alebo podnikové požiadavky. G Suite získava príťažlivosť pre podnikateľov, pretože je spoľahlivá, bezpečná, pohodlná na používanie a nakoniec od spoločnosti Google. Väčšina aplikácií balíka G Suite, ako sú e-mailové služby, Disk Google atď., Môžete očakávať až 100% dostupnosť s pokročilými globálnymi sieťami a dátovými centrami spoločnosti Google.

    Uvádzame zoznam najlepších 12 produktov G Suite, ktoré môžu pomôcť vášmu podniku pre malých a veľkých podnikateľov.

    Poznámka editora: Môžete začať 14-dňovú skúšobnú verziu s aplikáciou Google App (G Suite) a ušetriť 20% na jedného používateľa za prvý rok ako zákazník s týmto odkazom GSuite Referal Link.

    Prečo prepnem na G Suite?

    No, dôvodom číslo jedna je, že tieto služby G Suite sú od spoločnosti Google. Google, dobre známy pre poskytovanie služieb so 100% uptime a spoľahlivosť. Keď som spustiť svoje podnikanie, chcem spustiť celý môj systém bez prerušenia, najmä moje webové stránky a e-mailové servery bez výpadkov. Ak mám dobré zavedené nástroje a služby pre svoje podnikanie, môžem sa sústrediť skôr na iné pracovné miesta a činnosti, aby som zlepšil svoje podnikanie, namiesto toho, aby som bežal za zlyhaním servera a nedoručenými e-mailami. A posledná vec, väčšina z týchto aplikácií Googe pre podniky spustila mobilné aplikácie v PlayStore a iTunes, aby všetko ovládala len z mobilného telefónu.

    Ako má G Suite prospech z môjho podnikania?

    Pre každú firmu je základným komunikačným nástrojom e-mailová služba, ktorá môže byť nahradená službou Google Email. Za touto e-mailovou komunikáciou stoja telefonické a živé videokonferencie. Živé stretnutie môže byť nahradené Hangouts Google až pre 15 účastníkov.

    Tretia základná požiadavka je Business Calendar, kde Google prináša z G Suite službu Kalendár Google. Tabuľky Google môžu nahradiť súbor programu Excel a Dokumenty a snímky Google budú zálohovať dokumentáciu a požiadavky na prezentácie.

    1, G Suite E-mail pre firemnú e-mailovú adresu.

    Jeden z najlepších produktov G Suite; E-mail Google. Keď dostanem e-mail s obchodným dopytom, overím adresu z adresy. Chcem sa uistiť, že e-mail pochádza z pravého zdroja. V prípade akýchkoľvek obchodných otázok nenávidím vidieť z e-mailového ID alebo ktorý vyzerá ako osobné e-maily.

    Druhá vec, ktorú nedovolím svojim zamestnancom posielať obchodné dotazy zo svojich osobných e-mailov. Dôvodom, keď odišli zo spoločnosti, budú tieto obchodné transakcie a cenné obchodné kontakty s ich e-mailovým ID. Nemám žiadnu kontrolu nad ich osobnými e-mailovými údajmi.

    Viacnásobná platforma podpory e-mailu Google

    Viete, ako ľahko sa dá obsluhovať Gmail v počítači a smartfóne. Gmail sa ľahko nastavuje na akejkoľvek platforme, napríklad iOS, Android a dokonca aj desktopových klientov ako MS Outlook alebo Windows 10 Mail Service alebo Mac Mail. G Suite E-mailová služba je presne ako služba Gmail. G Suite E-mail môžete nastaviť na ľubovoľnej platforme a nie sú potrebné žiadne ďalšie servery. E-maily pre firemnú komunikáciu budú vždy zabezpečené na serveroch Google.

    Váš vlastný e obchodnej domény ( )

    Zmenili sme naše e-mailové servery z hostiteľskej spoločnosti na službu Google Email Service. Naše hostingové spoločnosti neboli schopné poskytnúť IMAP vstavaný POP (nenávidím odstrániť rovnaký e-mail v každom zariadení, ktoré som nastavil). Tiež dôležitá vec, vaše obchodné e-mail so svojím menom domény, ktorá robí dôveru v e-mailovej komunikácie. Keď sa zaoberám obchodnými klientmi, chcem namiesto funkciu

    Prechod na služby Google Email je veľmi jednoduché. Je to otázka zmeny vášho MX Records v hostingovom serveri, kde hostujete vaše webové stránky. Na vytvorenie záznamov MX (kroky špecifické pre hostiteľa) je k dispozícii Sprievodca prechodom od spoločnosti Google, ktorý obsahuje Sprievodcu prechodom od spoločnosti Google.

    Aj keď ste použili e-mail spoločnosti Microsoft na obchodné potreby, pre prechod na e-mail v službe Google existuje niekoľko výhod, pozrite si podrobný sprievodca od spoločnosti Google Prechod na službu Gmail z programu Microsoft Outlook

    Jednoduché spravovanie e-mailových účtov (webový portál alebo aplikácie pre smartfóny)

    G Suite E-mailové kontá používateľov a súvisiace služby sa dajú ľahko ovládať pomocou jednoduchého webového portálu Google Admin Console. Sú tu určené aplikácie Smartphone pre administrátorskú konzolu G Suite, kde môžete odstrániť / pozastaviť používateľský účet, resetovať

    Existujú špecializované aplikácie Smartphone pre konzolu G Suite Admin Console, kde môžete odstrániť alebo pozastaviť používateľské konto, obnoviť heslo atď., A to len s operačným systémom Android alebo iPhone. Nie je potrebné sa prihlásiť na server, aby ste zmenili heslo svojho zamestnanca.

    Načítanie odstráneného e-mailu a dokumentu.

    Zamilovam sa do tohto fantastického programu G Suite Benefit. Spoločnosť Google umožňuje preberať odstránené e-maily a údaje počas určitého obdobia. Premýšľajte o tom, že jeden z vašich zamestnancov omylom vymazal veľa e-mailov. Môžete sa rýchlo prihlásiť do portálu Google Email a získať všetky z nich. Tu je sprievodca od spoločnosti Google na obnovenie údajov používateľa služby Gmail a disku.

    Odoslať veľké prílohy pomocou služby Gmail

    Toto je ďalšia výhoda služby Gmail v používaní služby Google Email. Môžete posielať veľké prílohy pre vaše obchodné potreby. V tomto momente služba Google Email podporuje veľkosť až 25 MB príloh.

    Dvojstupňové overovanie pre zabezpečenie

    Keď hovoríte o bezpečnosti, je dôležité chrániť dôverné obchodné dokumenty a e-maily. Pri každom účte Google je bezplatná 2-faktorová autentifikácia Google. Viac podrobností o silnejšom zabezpečení vášho účtu Google nájdete na stránke.

    2, G Suite (Google) Aplikácie pre firemnú dokumentáciu.

    Existujú tri obchodné aplikácie zo sady G Suite, služby Google Sheets, ktoré nahrádzajú program Excel, aplikácie Dokumenty Google pre aplikácie Word a nástroj Google Slider na prezentáciu.

    Pre službu Dokumenty Google sú pre vašu firmu potrebné určité výhody. Tu uvádzame zoznam najlepších z týchto výhod.

    Nevyžaduje sa žiadne ďalšie zálohovanie

    Všetky aplikácie G Suite sú online založené na serveroch Google. Výhody, ktoré nepotrebujete, nie sú žiadne záložné pásky ani systém RAID nastavený na ochranu vašich údajov, všetko zabezpečené v rámci služby Google Cloud Services.

    Prístup z Anywhere bez VPN

    Druhou výhodou použitia aplikácií G Suite je prístup k firemným dokumentom kdekoľvek. Na prístup nie je potrebný samostatný VPN alebo bezpečnostný tunel.

    Práca viacerých používateľov v rovnakom súbore

    Najlepšie pre tímovú prácu, pretože váš dokument je v sieti Cloud, nie na lokálnych serveroch. Spoločnosť Google nechala svojich zamestnancov pracovať v rovnakom čase.

    To je veľmi produktívne, zatiaľ čo vy sa viac zaujímate o tímovú prácu. Prístup zamestnancov k obmedzenému dokumentu môžete kontrolovať.

    Načítať predchádzajúcu históriu a odstránený súbor

    Koľkokrát ste sa držali v programe Excel len náhodným prepísaním údajov? Spoločnosť Google môže načítať predchádzajúce verzie súboru a funkciu automatického ukladania vo všetkých dokumentoch. Tu je sprievodca od spoločnosti Google na obnovenie údajov používateľa služby Gmail a disku

    3, Kalendár Google na plánovanie obchodných stretnutí.

    Kalendár Google je ideálny na plánovanie schôdzok a stretnutí tímu. Každý používateľ môže získať svoj vlastný kalendár a ľahko ho synchronizovať so zariadeniami iPhone alebo Android. Ak chcete, aby bol váš život ľahší, služba Google Map a Waze začnú synchronizovať kalendár Smartphone, aby upozornili na návštevnosť a čas na odchod z návštevy.

    Pomocou služby Kalendár Google môžete vytvárať skupinové kalendáre, migrovať existujúci kalendár z iných služieb.

    4, Google Hangout for Business & Audio konferencie.

    Je to jednoduchý portál, ktorý sa môže automaticky otvoriť, keď sa prihlásite na svoj účet Google. Môžete to použiť na konverzáciu, živé video stretnutie pod firemným doménovým účtom. Sú tu aplikácie pre Android a iPhone pre Hangout Google, ktoré spĺňajú vaše požiadavky na video a audio komunikáciu. Keď uskutočňujete obchodné stretnutie s Hangoutom, externí klienti sa môžu pripojiť aj napriek tomu, že nemajú firemný účet Google. Služba Hangout Google podporuje až 15 účastníkov videochatu a žiadny časový limit.

    Aktualizácia: Pre vašu firmu a video stretnutie v kvalite HD existuje riešenie od spoločnosti Google s názvom meet.google.com. Toto stretnutie. Google vám umožní zadať kód schôdzky priamo na začatie stretnutia.

    5, Disk Google na výmenu záložných pások a serverov.

    Jeden z vynikajúcich G Suite Benefit, ktorý môže ušetriť veľa peňazí pre majiteľa firmy. Nie je potrebné nastaviť dátové centrum, raidový systém alebo záložné disky na ochranu obchodných údajov. Všetky vaše práce budú uložené na Disku Google a budú mať prístup v reálnom čase. Pre obchodné využitie, môžete získať Google disk od 30GB do 1TB pre každého užívateľa závisí od plánu.

    Disk Google prichádza s Offline File Access, ktorý môže byť nastavený na vašom počítači alebo smartfóne. Toto je veľmi užitočná funkcia, ktorá sa hodí, keď chcete pracovať s niektorými dôležitými súbormi, kde nie je k dispozícii žiadny internet.

    Koľko stojí G Service?

    Spoločnosť Google ponúka dve rôzne plány programov G Suite. Základný plán prichádza s profesionálnym kancelárskym balíkom s 30 GB úložným priestorom, stojí 5, 00 dolárov mesačne na používateľa. Obchodný plán stojí 10, 00 USD mesačne na používateľov. Tento Business Plan prichádza s vylepšeným kancelárskym balíkom s neobmedzeným ukladaním a archiváciou. Obchodný plán ponúka 1 TB na používateľa, ak máte menej ako päť používateľov.

    Môžete začať 14-dňovú skúšobnú verziu s aplikáciou Google App (G Suite) a získať 20% zľavu na váš prvý rok. Použite tento odkaz na aplikáciu Google: //goo.gl/oHwGKC s jedným z týchto kódov zľavy: A3MC4PDE99ENV4E alebo Q3KWA4Q9NW4JVR

    Máte možnosť kedykoľvek pridať alebo odstrániť používateľa a znížiť tak mesačný účet so službami Google. K dispozícii je bezplatná 14-dňová skúšobná verzia pre maximálne 10 používateľov, keď sa zaregistrujete do programu G Suite.

    Aké sú ďalšie služby Google Best for My Business?

    Zoznam služieb Google tu nekončí. Existuje mnoho ďalších služieb, ktoré môžete využiť v podnikaní a na niektoré z nich upozorníme.

    6, doména Google na registráciu webových stránok

    Táto doména Google je nová služba od spoločnosti Google, kde si môžete z tejto služby zakúpiť akúkoľvek dostupnú doménu. Pre domény dot com, spoločnosť Google účtuje 12 USD za rok. Rád nakupujem v doméne Google. Spoločnosť Google ponúka bezplatnú službu ochrany osobných údajov v doméne Google, kde ide o platenú službu pre väčšinu ostatných poskytovateľov domén.

    7, Google Cloud Platform (IaaS) pre hostiteľské servery

    Google Compute Engine je vynikajúci nástroj podobný Amazon Web Services, kde môžete hosťovať vaše servery, testovacie skripty, webové stránky atď. Ideálne pre spoločnosti, ktoré sa zaoberajú vývojom softvéru alebo dokonca užitočné pre bloggerov, ktorí hľadajú VPS server.

    8, Google Group for Business Community.

    Pre spoločnosť je príjemné mať fórum alebo skupinu zamestnancov. Skupinu Google možno využiť ako spoločnú platformu pre všetkých vašich zamestnancov. Pre skupinu Google nie je stanovený maximálny počet členov. Správca má kontrolu na odstránenie alebo pridanie akéhokoľvek používateľa do tejto skupiny.

    9, Google Plus pre profil spoločnosti

    Spoločnosť Google Plus nepotrebuje žiadne vysvetlenie. Môžete nastaviť profil spoločnosti na ňom, ľahko rozpoznateľné vyhľadávačmi a zlepšiť viditeľnosť vášho podnikania v online svete.

    10, Google Business pre online prítomnosť.

    Nezabudnite sa zaregistrovať v službe Google Business Service. Táto služba umožňuje vašim klientom ľahko vyhľadať vašu firmu vo vyhľadávaní Google a službe Google Map. Po nastavení spoločnosť Google začne na vašej vyhľadávacej stránke zobrazovať informácie o vašej firme, pracovný čas a recenzie zákazníkov.

    11, Google Map pre priame klientov

    Google Map je aplikácia číslo jedna, ktorá vás bude sprevádzať počas cesty. Služba Google Map je najlepším miestom na zobrazenie vašej firmy a informácií, na ktoré sa k vám klienti môžu ľahko dostať. Pomocou služby Mapy Google môžete zobrazovať hodiny prevádzky, telefónne číslo a pokyny vo Vyhľadávaní Google a Mapách.

    12, Google AdWords na propagáciu produktov

    Služba Google AdWords je reklamnou službou číslo jedna, kde môžete svoju reklamu zverejniť lokálne alebo globálne. Vďaka platenej reklame môžete byť číslo jedna vo výsledkoch vyhľadávania Google, ktoré vám prinesú viac klientov a podnikov.

    13, Google Keep

    Aplikácia Google Keep je aplikácia na zaznamenávanie poznámok, ako napríklad Evernote alebo Microsoft OneNote. Nedávno spoločnosť Google presunula službu Google Keep pod GSuite. Google Keep je elegantná, jednoduchá aplikácia, ktorá sa dá použiť na zdieľanie krátkych správ medzi zamestnancami, rovnako ako tabuľa vašej zasadacej miestnosti.

    Služba Google tiež ponúka podporu migrácie a pokyny, ak chcete migrovať z IBM alebo z iných poštových služieb. Mesačná fakturácia od spoločnosti Google je veľmi flexibilná a platíte to, čo ste použili, a to v prospech balíka G Suite. Kedykoľvek môžete pridať alebo odstrániť ľubovoľného používateľa, ktorý môže uložiť mesačný účet.

    Predchádzajúci Článok

    Ako používať Gmail Dôverný režim pre nastavenie vypršania platnosti a hesla pre e-maily?

    Ako používať Gmail Dôverný režim pre nastavenie vypršania platnosti a hesla pre e-maily?

    Gmail bol predstavený novú funkciu Dôverný režim fro Gmail užívateľov. To umožní používateľom nastaviť dátum skončenia platnosti služby Gmail a heslo na šifrovanie. E-maily budú zrušené po dátume skončenia platnosti určenom odosielateľom. Táto vlastná e-mailová funkcia je príjemným doplnkom pre používateľov služby Gmail. Heslo ponúka ďalšiu úroveň zabez...

    Nasledujúci Článok

    10 Užitočné aplikácie, ktoré môžu obohatiť vaše Windows10 skúsenosti.

    10 Užitočné aplikácie, ktoré môžu obohatiť vaše Windows10 skúsenosti.

    Microsoft vydáva svojim používateľom najnovšiu iteráciu veľmi známeho systému Windows 29. júla, ktorý sa nazýva Windows 10. Ako každý vie, bude to nástupca ich poslednej verzie Windows 8, ktorý bol navrhnutý na používanie v zariadeniach s dotykovým ovládaním. Hoci spoločnosť Microsoft vydala ďalšiu verziu s názvom Windows 8.1 v pokračovaní systému Wi...