Služby Gmailu využíva 1, 4+ miliárd ľudí av roku 2018 spoločnosť Google vylepšila službu Gmail a poskytla rozsiahlu aktualizáciu po roku 2011. Celé používateľské rozhranie spolu s mnohými významnými zmenami priniesla spoločnosť Google do služby Gmail, ktorú používatelia dobre prijali. Gmail je teraz úplne modernizovaný a má všetky funkcie, ktoré pravdepodobne používatelia chceli mať. S najnovšou aktualizáciou spoločnosť Google práve prevzala svoju e-mailovú službu Gmail na ďalšiu úroveň. Google je teraz, uvoľnenie častejšie aktualizácie Gmail, aby sa nová verzia Gmail stabilný a funkcie naložené.

Existuje mnoho funkcií, vďaka ktorým je tento produkt spoločnosti Google najobľúbenejšou e-mailovou službou na svete. Poďme sa podrobne pozrieť na najlepšie funkcie služby Gmail;

Plánované Gmaily

Toto je jeden z najnovších doplnkov v aktualizácii služby Gmail. Táto aktualizácia je výhodnejšia pre digitálnych obchodníkov, ktorí prevádzkujú svoje podniky. Táto funkcia im umožňuje posielať svoje odpovede, návrhy, otázky atď. Príjemcovi v naplánovanom čase.

Táto funkcia je tiež užitočná, keď chceme posielať pozdravy k narodeninám priateľom a rodinným príslušníkom naplánovaním e-mailu na požadovaný dátum a čas. Ak chcete povoliť plánovanie služby Gmail, začiarknite tu.

1. Kliknite na kartu „ Vytvoriť “.
2. Vyberte tlačidlo so šípkou nahor napravo od tlačidla „Odoslať“.
3. Kliknite na tlačidlo „ Schedule Send “.
4. V dialógovom okne vyberte konkrétny dátum alebo čas.

Gmail Ďalšie funkcie s pravým tlačidlom myši

Niekedy je naša pošta plná e-mailov z rôznych zdrojov a stáva sa ohromujúci, pretože neporiadok. S novou aktualizáciou spoločnosť Google zaviedla novú funkciu a v podstate zdokonalila funkcie pravého kliknutia.

Predtým sme pre triedenie, označovanie pošty ako prečítanú, vymazanie alebo archiváciu pošty museli prejsť na nastavenia a potom postupne vyberať každú z možností. Táto aktualizácia však pridala všetky tieto funkcie pravým tlačidlom myši. To je spôsob, ako je to rýchlejšie ako predchádzajúca metóda a umožňuje nám rýchlo usporiadať našu doručenú poštu. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľný e-mail v priečinku doručenej pošty a zobraziť rozšírené menu s pravým tlačidlom myši.

Drag and Drop E-maily medzi kartami

Triedenie e-mailov podľa ich kategórie nebolo nikdy jednoduché, pretože táto funkcia bola zahrnutá do najnovšej aktualizácie služby Gmail. Ak máte vo svojej službe Gmail nastavenú samostatnú kategóriu, napríklad Primárne, Sociálne, Propagačné atď., Môžete bez problémov presúvať e-maily z jednej kategórie do druhej.

Táto funkcia uľahčuje triedenie pošty a zlepšuje aj spôsob, akým komunikujeme so službou Gmail. Po presunutí e-mailov do inej kategórie sa služba Gmail opýta, či chcete dostávať všetky e-maily od rovnakého odosielateľa v rovnakej kategórii. To eliminuje potrebu triediť e-maily do inej kategórie v budúcnosti. Ak chcete ísť s touto funkciou;

1. Vyberte e-mail, ktorý chcete presunúť do inej kategórie.
2. Kliknite a presuňte tento e-mail do triedenej kategórie.

Odosielanie a prijímanie peňazí pomocou služby Gmail

S pokrokom v technológii sa transakcia s peniazmi tiež digitalizovala a existuje niekoľko spôsobov, ako možno posielať a žiadať peniaze. Táto funkcia uľahčuje prijímanie a odosielanie peňazí z / komukoľvek na celom svete. K svojmu účtu v službe Peňaženka Google alebo v službe Google Pay je potrebné pripojiť debetnú alebo kreditnú kartu.

Táto služba zatiaľ nie je k dispozícii v mnohých krajinách, ako je India, a očakáva sa, že budúce aktualizácie dorazia do viacerých krajín. Tu sú kroky na posielanie peňazí pomocou služby Gmail.

1. Kliknite na tlačidlo „ Vytvoriť “.
2. Zadajte e-mailovú adresu príjemcu.
3. Kliknite na symbol „$“ (alebo na ktorýkoľvek zobrazený symbol meny) v dolnej časti okna na vytvorenie.
4. Zadajte čiastku a vyberte spôsob platby.
5. Kliknite na položku Pripojiť peniaze .

Dôverný režim služby Gmail

Mnohí iní konkurenti Gmailu túto funkciu už majú a spolu s aktualizáciou sprístupnil Google svojmu používateľovi Dôverný režim. Dôverný režim umožňuje užívateľovi posielať e-maily s vlastným zničením každému príjemcovi, kde budú e-maily odstránené alebo vyprší v priečinku doručenej pošty príjemcu v čase určenom odosielateľom. To, čo robí túto funkciu nevyhnutnou pre užívateľov, je to, že e-maily odoslané v rámci „Dôverného režimu“ sa nedajú kopírovať, sťahovať ani posielať ďalej.

Dôverný režim tiež umožňuje užívateľovi nastaviť SMS kód, ktorý bude odoslaný príjemcovi a je povinný čítať e-mail. Táto funkcia je skvelá pre posielanie pozvánok súkromným členom, odosielanie citlivých informácií, ktoré nemôžu spadnúť do nesprávnych rúk. Režim dôverného režimu môžete povoliť podľa nasledujúcich krokov;

1. Kliknite na tlačidlo Nastavenia v službe Gmail
2. Vyberte možnosť „ Vyskúšať novú kartu Gmail “.
3. Kliknite na tlačidlo „ Vytvoriť “.
4. Kliknite na ikonu reprezentovanú ako obrázok zámku s hodinami na ňom (V pravom dolnom rohu okna)
5. Vyberte, kedy chcete e-mail skončiť, a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Podokno ukážky služby Gmail

Užívateľ, ktorý je oboznámený s Microsoft Outlook má s najväčšou pravdepodobnosťou vidieť túto funkciu a tiež milovať panel s náhľadom. Gmail predtým zobrazoval zoznam všetkých e-mailov a konverzácií a novú kartu, ktorá sa otvorila po kliknutí na e-mail na prezeranie.

Služba Gmail zahrnula túto funkciu funkcie „Preview Pane“ pre svojich používateľov a umožňuje používateľovi zobraziť jednotlivé konverzácie spolu so zoznamom e-mailov. Ak chcete povoliť tablu s náhľadom služby Gmail, postupujte podľa krokov.

1. Prejdite na „ Nastavenia “ služby Gmail.
2. Vyberte kartu „ Advanced “ ( Rozšírené ).
3. Kliknite na možnosť Povoliť panel s ukážkami .
4. Teraz uvidíte vľavo od ikony nastavenia v priečinku doručenej pošty ďalšiu možnosť „ Náhľad Pane “.

AI Powered Smart Compose pre Gmail

Myslite na túto funkciu ako na akúkoľvek funkciu prediktívneho textu, ktorú môžete mať na svojom smartfóne. Funkcia Smart Compose spoločnosti Google vám umožňuje ľahko zadávať e-maily bez toho, aby ste museli nájsť tie kľúčové a správne slová, ktoré sa pri písaní e-mailu niekedy ťažko premýšľajú. Keď je funkcia povolená, funkcia Smart Compose predpovedá slová počas písania e-mailu a zobrazuje sa v svetlejšom odtieni. Stačí stlačiť pravú šípku na dokončenie vety pomocou predpovedaných slov.

Okrem toho je to Umelá inteligencia, ktorá sa naučí a prispôsobí váš štýl písania, keď začnete používať túto funkciu. Na základe vašich správ tiež navrhuje riadok predmetu. Celkovo možno povedať, skvelá funkcia, aby Gmail vopred. Inteligentné komponovanie môžete povoliť v službe Gmail;

1. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska a prejdite na „ Nastavenia “.
2. V záložke „General“ zvoľte „ Smart Compose “.

Inteligentná odpoveď pomocou služby Gmail

Často sa nám nepodarí odpovedať na e-maily, ktoré dostaneme, alebo ich odoslať veľkorysému „Ďakujeme“. Funkcia „Inteligentná odpoveď“ služby Gmail sa o to stará a rozdáva kartu s návrhmi odpovedí v dolnej časti e-mailu. Môžete si vybrať odpoveď, ktorú chcete odoslať, a môžete uložiť celé 10 sekúnd svojho života! Neuveriteľné, ale Gmail vám ušetrí čas a urobí ho produktívnym.

Táto funkcia bola v aplikácii Gmail vo verzii Android. Neskôr, s najnovšou aktualizáciou, bola zahrnutá aj do webovej verzie služby Gmail.

Kroky na jeho aktiváciu;

1. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska a prejdite na „Nastavenia“.
2. Na karte „General“ zvoľte „Smart Reply“.

Záložka svoje e-maily a odkazy

Tlačidlo záložiek používame na uloženie akéhokoľvek informatívneho odkazu na budúce referencie. Spoločnosť Google zahrnula túto funkciu o niekoľko rokov späť, ktorá je stále trochu nevyužitá, ale má veľa funkcií. Služba Gmail vám umožňuje ukladať vyhľadateľné odkazy alebo užitočné adresy URL priamo do priečinka doručenej pošty, priečinka odoslaného do priečinka alebo inej vytvorenej kategórie. Okrem toho sa vyznačuje jednoduchým prechodom späť na konkrétny e-mail.

Táto funkcia je odstránená zo služby Gmail. V Internetovom obchode Chrome je však rozšírená služba Gmail Quick Link, ktorá túto funkciu pridáva späť do služby Gmail.

Možnosť Nudge v službe Gmail

Náš nabitý program nám bráni odpovedať na niektoré dôležité e-maily a tieto e-maily sú ponechané bez dozoru. Gmail má túto funkciu „Nudging“, ktorá zobrazuje nepozorované alebo bezobslužné e-maily, ktoré vyžadujú vašu pozornosť.

Podobne to oznámi, či niekto ešte na vašu otázku neodpovedal, alebo potrebuje nadväzné kroky. Tu sú kroky, ktoré to umožnia;

1. Vyberte ponuku Nastavenia .
2. Otvorte kartu Všeobecné .
3. Prejdite nadol na položku Akty .
4. Označte alebo zrušte začiarknutie políčka vedľa položky Navrhnúť e-maily, aby ste odpovedali podľa potreby.
5. Označte alebo zrušte označenie začiarkavacieho políčka vedľa položky Navrhnúť e-maily a postupujte podľa potreby.
6. Kliknite na Uložiť .

Najlepšie funkcie služby Gmail na zlepšenie produktivity

Gmail je jedným z najdôležitejších nástrojov alebo služieb, ktoré používame každý deň. Gmail je zadarmo, má veľa funkcií a poskytuje nekonečnú podporu. Služba Gmail bola neustále aktualizovaná a do nej boli prelievané funkcie, vďaka ktorým je služba Gmail najpoužívanejšou službou. Nielen to, tieto funkcie služby Gmail zvyšujú celkovú produktivitu služby Gmail. Podobne sa budúce aktualizácie zlepší a zlepší sa používateľská úroveň na vyššiu úroveň. Každý človek akejkoľvek profesie alebo dokonca firmy používa služby Gmail, aby sa mohol spojiť so svetom.